ในการให้คำปรึกษาแก่องค์กรที่ถือใบรับรองทั้ง ISO 9001 ISO 14001 และ ISO 45001 พร้อมกัน เรามักพบว่าแต่ละระบบถูกบริหารจัดการแยกจากกันโดยสิ้นเชิง มีเอกสารนโยบายแยกกัน มีทีมงานรับผิดชอบแยกกัน และมีรอบการตรวจประเมินภายในแยกกัน ทั้งที่ในความเป็นจริงมาตรฐานทั้งสามฉบับมีโครงสร้างที่เอื้อต่อการบูรณาการอย่างมาก
รากฐานร่วมกันที่ควรใช้ประโยชน์
เนื่องจากมาตรฐานทั้งสามใช้โครงสร้างระดับสูงตามภาคผนวก SL ร่วมกัน ข้อกำหนดในหลายหมวด เช่น บริบทองค์กร ความเป็นผู้นำและความมุ่งมั่น การจัดการทรัพยากร ความสามารถและการตระหนักรู้ การควบคุมเอกสาร ตลอดจนการตรวจประเมินภายในและการทบทวนโดยฝ่ายบริหาร สามารถออกแบบให้ใช้กระบวนการและเอกสารร่วมกันได้ทั้งหมด โดยไม่จำเป็นต้องแยกเป็นสามระบบคู่ขนาน
ประโยชน์ของระบบบริหารแบบบูรณาการ
ระบบบริหารแบบบูรณาการ (Integrated Management System) ช่วยลดภาระงานด้านเอกสารซ้ำซ้อน ลดจำนวนวันตรวจประเมินจากหน่วยรับรอง และที่สำคัญที่สุดคือช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมความเสี่ยงขององค์กรทั้งด้านคุณภาพ สิ่งแวดล้อม และความปลอดภัยในการประชุมทบทวนโดยฝ่ายบริหารเพียงครั้งเดียว แทนที่จะต้องประชุมแยกกันสามครั้ง
ข้อควรระวังในการบูรณาการ
แม้การบูรณาการจะมีประโยชน์มาก แต่องค์กรต้องระมัดระวังไม่ให้ประเด็นเฉพาะทางของแต่ละมาตรฐานถูกกลบหายไปในเอกสารรวม โดยเฉพาะประเด็นด้านความปลอดภัยที่มีความละเอียดอ่อนสูง ควรมีผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านทำหน้าที่ตรวจสอบเนื้อหาเฉพาะทางในเอกสารรวมอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าการบูรณาการไม่ได้ลดทอนความเข้มงวดของแต่ละมาตรฐานลง